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Open in new tabAssistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz (m/w/d)
Bei vogelplus bestimmt der Teamgeist alle Interaktionen. Mit fachlicher Kompetenz und Charakter meistern wir jede Aufgabe. Die Kommunikation und der Austausch – untereinander und mit unseren Mandanten – haben für uns den höchsten Stellenwert. Flache Hierarchien bieten allen im Team die Möglichkeit, sich individuell zu entfalten und für sich selbst neue, spannende Aufgabenbereich zu eröffnen – alles in einer Atmosphäre, die von Spaß an der Arbeit, Flexibilität, Kreativität, Ergebnisorientierung, gemeinsamer Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist.
Ihre Aufgaben:
Rechnungswesen & Abrechnung:
- Erstellung und Versand von Honorarrechnungen und Abschlagsrechnungen sowie Pflege und Überwachung des Mahnwesens
Kanzlei- und Teamunterstützung
- Unterstützung der Kanzleileitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit den Steuerberater:innen und Fachangestellten
Organisation & Administration
- Organisation von Teamevents (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, usw.) und Mandantenveranstaltungen
- Vorbereitung, Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
- Pflege des digitalen und/oder physischen Dokumentenmanagements
- Terminorganisation, Fristenüberwachung und Nachverfolgung
- Verwaltung des Posteingangs & -ausgangs
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen
Kommunikation & Schnittstellenfunktion
- Erste Anlaufstelle für unsere Mandanten per Telefon, E-Mail oder persönlich
- Interne Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kanzleileitung
- Unterstützung bei der Mandantenkorrespondenz (schriftlich und telefonisch)
Prozess- und Organisationsunterstützung
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
- Unterstützung bei internen Projekten (z. B. Digitalisierung, Kanzleiorganisation)
- Pflege von Stammdaten und internen Übersichten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, gerne mit Kanzleihintergrund (Rechtsanwalts-, Steuerberater- oder Notariatskanzlei)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit DATEV von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten
- Organisationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität im Kanzleialltag
Was Sie bei uns erwartet:
- Zusammenarbeit in einem engagierten Team & flachen Hierarchien
- Unsere Kanzlei ist nach modernsten Ergonomie- und Design-Standards ausgestattet und liegt verkehrsgünstig am Rand der Freiburger Einkaufszone und Bahnhofsnähe
- Wir sind Vorreiter im Bereich digitaler Arbeitsweise
- Unser positives Gemeinschaftsgefühl stärken wir mit einer morgendlichen Kaffeepause, zu der alle im Team eingeladen sind
- Ausflüge und regelmäßige Events fördern unseren Zusammenhalt
Selbstverständlich ist bei uns ebenso:
- Ein sehr gutes Gehalt sowie ein 13. Gehalt + Zuschuss zum Kindergarten
- Flexible Arbeitszeiten mit Fokus auf wenig Überstunden – Work-Life-Balance
- 30+1 Tag Urlaub im Jahr
- Besondere Sparpläne zur Rente oder vermögenswirksame Leistungen
- Ein sehr gutes Betriebsklima sowie ein moderner Arbeitsplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Förderung eines beruflichen Studiums, Zuschuss zu Fremdsprachenkurse
- Hansefit
- Bereitstellung von Getränken
- Spendit-Card
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Parkplätze in der Freiburger Innenstadt
- Regiokarte
Arbeiten an der Zukunft der Branche
Bei vogelplus ist digitale Steuerberatung kein leeres Schlagwort, sondern gelebte Passion. Wir verstehen uns als Pioniere und wollen die Branche modernisieren - helfen Sie uns dabei!
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Bei vogelplus bestimmt der Teamgeist alle Interaktionen. Mit fachlicher Kompetenz und Charakter meistern wir jede Aufgabe. Die Kommunikation und der Austausch – untereinander und mit unseren Kunden – haben für uns den höchsten Stellenwert. Flache Hierarchien bieten allen im Team die Möglichkeit, sich individuell zu entfalten und für sich selbst neue und spannende Aufgabenbereiche zu eröffnen – alles in einer Atmosphäre, die von Spaß an der Arbeit, Flexibilität, Kreativität, Ergebnisorientierung, gemeinsamer Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist.
